WLB-Insight – Unsere Bücher sind umgezogen!

Mit Eröffnung des Erweiterungsbaus am 5. Oktober 2020 hat die WLB den Wandel von einer Magazinbibliothek hin zur Freihandbibliothek vollzogen. In den Monaten davor liefen die Vorbereitungen für die Aufstellung der Bücher auf Hochtouren: Über 250.000 Bände mussten umgearbeitet und in die thematische Medienaufstellung nach der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) gebracht werden.

Mehrere Monate lang waren täglich rund 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Drei-Schicht-Betrieb von 8-20 Uhr im Einsatz, um die Bände neu zu etikettieren und in die Zielaufstellung zu bringen. Jedes Buch wurde dabei mindestens sieben Mal in die Hand genommen. Die Erzeugung der neuen Signaturen erfolgte nach einem automatisierten Verfahren mittels Fremddatenübernahme aus anderen Bibliotheken. Die Zuordnung einer passenden RVK-Notation war nur dann möglich, wenn ein Titel schon einmal in einer anderen Bibliothek eine Notation erhalten hatte. Bücher, für die keine Notation gefunden wurde, verblieben somit im Magazin und sind via WLB-Katalog wie gewohnt bestellbar.

Aber was ist eigentlich eine Notation und wie sind unsere RVK-Signaturen aufgebaut? Ein wenig Hintergrundwissen wird Ihnen helfen, Medien künftig gezielter zu finden und die Vorteile des thematischen Browsens am Regal schätzen zu lernen:

Eine Notation (auch Systemstelle oder Sachstelle genannt) besteht aus zwei Großbuchstaben für die fachliche Haupt- und Untergruppe und einer mehrstelligen Zahl zur thematischen Untergliederung. Bücher zum gleichen Thema stehen in der Regel auf der gleichen Notation und können über diese ermittelt werden. Bei AK 20000 (s. Foto oben, das mittige Dunkelblaue) stehen allgemeine Veröffentlichungen zum Bereich Wissenschaftstheorie (A Allgemeines / AK Wissenschaftskunde und Wissenschaftsorganisation / Wissenschaftstheorie / Allgemeines)

Die Notation ist immer der erste Bestandteil unserer RVK-Signaturen. Die aus dem Magazin in den Freihandbereich umgestellten Bücher haben ihre alte Magazinsignatur (hier 55/3510) behalten; diese ist jetzt Bestandteil der RVK-Signatur und folgt direkt auf die Notation.

Daneben wurde auch der nach RVK aufgestellte Präsenzbestand aus dem ehemaligen Haupt- und dem Sonderlesesaal in den neuen Freihandbereich integriert. Präsenzbestand und ausleihbare Bände stehen nun thematisch ineinander geordnet im Regal; nicht ausleihbare Präsenzbestände erkennt man an dem Signaturschild mit dem roten Balken und an einer leichten Abwandlung im Aufbau der Signatur. Nehmen wir das Beispiel AK 20000 S741 (s. Foto oben, das Breiteste in der Mitte mit rotem Signaturschild). Die Notation AK 20000 bleibt gleich, lediglich der untere Teil unterscheidet sich und beginnt statt einer Jahresringzahl mit einem Buchstaben: S741.

Innerhalb einer Notation steht zunächst der nicht ausleihbare Bestand (Signaturschild mit rotem Balken, innere Ordnung meist alphabetisch), gefolgt von ausleihbaren Titeln, die in der Reihenfolge ihrer Erwerbung – ausgedrückt durch die Magazinsignatur – aufgestellt sind. Neuere ausleihbare Titel finden Sie daher stets am Ende einer Systemstelle.

Dank des Erweiterungsbaus hat sich die WLB zu einer rege genutzten Freihandbibliothek weiter entwickelt: Neben einschlägigen Nachschlagewerken im Präsenzbestand stehen Ihnen die wichtigsten Titel unseres Ausleihbestands der letzten 15 Erwerbungsjahre sowie die laufenden Neuerwerbungen im direkten Zugriff zur Verfügung. Insgesamt schon mehr als 322.000 Bände über vier Etagen verteilt, die sich darauf freuen, genutzt zu werden. Dank der thematischen Aufstellung können Sie am Regal nach geeigneten Titeln zu Ihrem Thema browsen. Wollen Sie in der WLB arbeiten, so wählen Sie am besten schon bei der Reservierung eines Arbeitsplatzes Ihren Fachbereich gezielt aus. Achten Sie aber bitte darauf, das zugrunde liegende Ordnungssystem der Bücher nicht durcheinander zu bringen. Verstellte Bücher sind für andere Benutzer schwer auffindbar. Stellen Sie nicht mehr benötigte Bücher nach dem Gebrauch bitte wieder an ihren richtigen Platz ins Regal zurück oder legen Sie die Bände auf den Bücherwagen ab.

Trotz der prall gefüllten Regale umfasst der Freihandbereich nur einen Bruchteil unseres Medienbestandes von rund 6,2 Millionen Einheiten. Hinzu kommt, dass vor allem aktuelle Medien so stark nachgefragt sind, dass sie vermutlich nie über einen längeren Zeitraum hinweg im Freihandregal stehen werden. Daher lohnt sich unbedingt ein Blick in den Online-Katalog mit seinen umfangreichen Such-, Bestell- und auch Vormerkmöglichkeiten sowie dem Zugang zu unserem digitalen Medienangebot.

Unser digitales Angebot ist gerade in der aktuellen Situation in besonderer Weise zu beachten. Wir hoffen sehr, dass wir Ihnen so schnell wie möglich auch wieder die gewohnten Arbeitsplätze und den beschriebenen systematisch aufgestellten Freihandbereich anbieten können. Solange die Bibliothek für den Publikumsverkehr geschlossen ist, sind die Bestände der Freihandausleihe über den Katalog bestellbar und auch die Präsenzbestände können per E-Mail an leihstelle@wlb-stuttgart.de bestellt und entliehen werden.